Einladung Jahreshauptversammlung am 25.01.2013 im Grünen Baum Viernau
Bitte vormerken!
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Werte Mitglieder, Ehrenmitglieder,
hiermit laden wir fristgemäß zu der am
Freitag 25.01.2013 um 19.00 Uhr
im Gasthaus Grüner Baum in Viernau
stattfindenden Jahreshauptversammlung des Vereins MC-Haselgrund e.V. im ADAC herzlich ein.
Tagesordnung:
1.Begrüßung
2.Feststellung der Tagesordnung
3.Kassenbericht
4.Bericht der Kassenprüfer
5.Tätigkeits- & Jahresbericht 2012`
6.Aussprache über die Berichte
7.Anträge
8.Entlastung des Vorstandes
9. Auszahlung der Arbeitsvergütung
10. Mitgliedsarbeit 2013´ Trainingsaufsicht
11. Trainingsstrecke
a. Stand der Dinge / Allgemeines / Planung
b. Streckenaufsichtsplan
c. Pflichten Mitglieder
d.Veranstaltungen
12. Planung 2013`
13.Verschiedenes
14.Schlusswort
Ergänzende Anträge oder auch Anregungen sind bis 3 Tage vor Veranstaltungsbeginn beim Vorstand einzureichen.
Wir bitten, den Versammlungstermin bereits jetzt vorzumerken und im Interesse des Vereins an dieser Versammlung teilzunehmen.
Mit freundlichen Grüßen
der Vorstand
Sitzungsprotokoll, ordentliche Jahreshauptversammlung
MC Haselgrunde.V.
Datum/Uhrzeit: 25.01.2013 um 19.00 Uhr
Ort: Gaststätte Grüner Baum in Viernau
Versammlungsleiter: Norman Arnold, 1. Vorsitzender nachfolgend VL genannt
Protokollführer: Igo Hofmann, Sportleiter
Aktive Mitglieder: 19 anwesend
Festgelegte Tagesordnung:
1.Begrüßung
2.Feststellung der Tagesordnung
3.Kassenbericht
4.Bericht der Kassenprüfer
5.Tätigkeits- & Jahresbericht 2012`
6.Aussprache über die Berichte
7.Anträge
8.Entlastung des Vorstandes
9. Auszahlung der Arbeitsvergütung
10. Mitgliedsarbeit 2013´ Trainingsaufsicht
11. Trainingsstrecke
a. Stand der Dinge / Allgemeines / Planung
b. Streckenaufsichtsplan
c. Pflichten Mitglieder
d.Veranstaltungen
12. Planung 2013`
13.Verschiedenes
14.Schlusswort
Sitzungsmitschrift:
TOP 1:
Begrüßung der Anwesenden durch VL
Großer Dank an die Aktiven im Verein.
TOP 2:
Einladungen wurden 2 Wochen vor der Versammlung fristgerecht ausgegeben und somit wird eine ordentliche Jahreshauptversammlung durchgeführt
Keine Einwände gegen die Rechtmäßigkeit.
Vortrag der Tagesordnung durch VL
Anfrage zu zusätzlichen Anträgen: Es wurden durch die anwesenden Mitglieder keine weiteren Anträge gestellt
TOP 3:
Kassenbericht durch Thomas Albrecht
Verlesung der erwirtschafteten Beträge und Übersicht über aktuelle Kontostände
Konto- und Kassenbestände für Jahresanfang und Jahresende verlesen
Aufforderung für alle anwesenden Mitglieder zur persönlichen Einsicht der Kassenunterlagen beim Kassenwart
TOP 4:
Kassenprüfung wurde durch die Kassenprüfer Robert Wagner & Franziska Hering (Vereinsmitglieder) durchgeführt Kassenprüfung ergab keine Mängel, es wurden alle Unterlagen ordnungsgemäß bestätigt.
TOP 5:
Tätigkeits- & Jahresbericht 2012 durch Jan Erkenbrecher
Herausragende sportliche Leistungen der Mitglieder! Wir gehören zu den TOP Vereinen in Deutschland!
Verlesung der durchgeführten Tätigkeiten (Rennen und Trainigsveranstaltungen)
Bericht über Streckenbaumaßnahmen
Aufforderung zur Mitarbeit im Forum
TOP 6:
Keine offenen Fragen und keine Aussprache zu den Berichten durch die Mitglieder gewünscht
TOP 7:
Keine weiteren Anträge durch Vereinsmitglieder
TOP 8:
Verkündung der Beschlussfähigkeit durch VL an alle Mitglieder
Entlastung des Vorstandes per Handzeichen:
Vorstand einstimmig entlastet und durch VL verkündet
Thomas Albrecht & Steven Albrecht geben Ihre Vorstandsämter ab, werden dem Verein aber weiterhin zur Verfügung stehen. VL bedankte sich im Namen des Vereins für die geleistete Arbeit!
TOP 9:
Auszahlung der Arbeitsvergütung vollzogen
TOP10 + TOP 11 gingen fließend ineinander über
Kritische Worte durch Vorsitzenden Norman Arnold
WIR ALLE sind der Verein somit ist jeder auch für die Strecke und den Verein allgemein verantwortlich.
Es liegt an jedem selbst etwas gegen das zu tun, was einem persönlich nicht gefällt.
Es ist nicht akzeptabel, dass Aktivposten des Vereins willkürlicher Missbilligungen ausgesetzt sind, Appell an jedes Vereinsmitglied dies nicht zu akzeptieren und aktiv dagegen vorzugehen!
Mitgliedsaufsichtsplan Trainingsstrecke wird in den nächsten durch Jan Erkenbrecher veröffentlicht.
Hinweis: Wer verhindert ist, muss selbständig für Ersatz sorgen!
Arbeitsentlohnung
Trainingsgebührbefreiung: Mitglieder auf der weißen Liste (=mehr als 40 Arbeitsstunden letzten Jahres)
Ab der 40. Arbeitsstunde = Aufnahme auf weiße Liste ( Aufsichtspflichtstunden zählen mit!)
Ab der 40. Stunde Entlohnung der Mehrstunden, wenn es die Vereinsfinanzsituation zulässt.
Jeder kann selbständig zeitlich unabhängig Arbeitseinsätze leisten: Aufgaben erhält er beim Vorstand.
Nachweis: Jeder Arbeitsleistende hat einen Beitrag im Forum unter: Arbeitsnachweise von jedem aktiven Mitglied mit seinem Namen zu erstellen und darin den Nachweis zu führen. (Siehe Muster Mustermann)
Dies ist für die Auszahlung maßgebend.
TOP12:
Rennen im Frühjahr nicht möglich, da Rennleiter Norman Arnold für mehrere Wochen in Italien beruflich tätig ist und ein Ersatz für die zeitraubende Tätigkeit nicht vorhanden ist.
Ausweichtermin Juni ist evtl. in Planung
Sommerfest Grillabend
Schwere Geländefahrt im Saugraben : Termin 02.11.2013
TOP13:
lockere Unterhaltungen
TOP14:
VL beendet die Veranstaltung und wünscht eine gute Saison 2013
Unterschriften:
Versammlungsleiter Norman Arnold: ________________________
Protokollführer Igo Hofmann: ________________________
Viernau, 25.01.2013