Zur Nachbereitung...
1) Erfahrungsberichte
2) Belege
3) Nachtreffen
4) Kontoverbindungen
5) vorherige Auslagen
6) Sonstiges
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1) ERFAHRUNGSBERICHTE
Auch dieses Jahr hätten wir gerne Erfahrungsberichte für den Sachbericht, der
den Sponsoren geschickt wird. Diese Erfahrungsberichte sollen eure Eindrücke der
Konferenz und der Arbeit in den Committees widerspiegeln. Es geht also nicht in
erster Linie darum zu schreiben, dass man Working Papers und Resolutionen zu
einem bestimmten Thema erarbeitet hat, sondern eher um die Organisation & die
Zusammenarbeit mit den anderen Delegierten (wobei natürlich hier auch wieder die
Themen eine Rolle spielen, aber möglichst nur am Rande). Der Bericht soll in
deutscher Sprache verfasst werden und etwa eine 3/4 Seite lang sein. Wenn zwei
Delegierte in einem Committee zusammen waren, so dürfen sie den Bericht gerne
zusammen verfassen.
In der Mail hatte ich vergessen einen Zeitrahmen für die Anfertigung anzugeben. Wir möchten die Berichte bis Ende April haben, das sollte eigentlich reichen, um einen Text des angegebenen Umfangs zu verfassen!
2) BELEGE
Wir hoffen, dass ihr alle fleißig Belege gesammelt habt. Diese werden wir bei
Zeiten einsammeln (verschiedene Termine und Treffpunkte werden bekannt gegeben,
ansonsten bitte bei uns in den Briefkasten werfen). Es wäre nett, wenn ihr diese
bereits etwas vorsortieren könntet, nämlich wie folgt:
Trennt bitte konferenzbedingte Bons von denen der restlichen Studienreise. Dann
trennt bitte weiter in die Kategorien "Verpflegung", "Transport" und "Sonstiges"
(Eintritt für Museen, Besichtigungen, Stadtrundfahrten, Bootstouren etc). Das
würde der lieben Frau Hildebrandt viel Zeit & Nerven ersparen...
3) NACHTREFFEN
Es wird auch dieses Jahr ein (Foto-)Nachtreffen mit Frau Lemke stattfinden, bei
welchem wir uns dann mit ihr über unsere Erfahrungen austauschen können. Dieses
wird voraussichtlich Mitte/Ende Mai stattfinden - das hängt auch etwas davon ab
wie Sie Zeit hat.
4) KONTOVERBINDUNGEN
Bitte schick uns schon mal Eure Kontoverbindungen für eventuelle Rückzahlungen.
Der Umstand, dass ihr uns die schon schicken sollt, bedingt aber nicht, dass es
innerhalb der nächsten 2-3 Wochen Geld gibt. Geht lieber von Monaten aus. Geht
uns auch nicht damit auf die Nerven, dieser ganze Abrechnungskrams braucht seine
Zeit.
5) VORHERIGE AUSLAGEN
Solltet ihr konferenzbedingte Auslagen für das Seminar gehabt haben (z.B. Sachen
fürs Global Village u.ä.), dann können diese unter Vorlage der Belege vorzeitig
ausgezahlt werden. Die meisten Gelder sind inzwischen eingetroffen und es
spricht nichts dagegen, wenn solche außerplanmäßigen Auslagen bereits jetzt
damit beglichen werden.
6) SONSTIGES
Abschließend bleibt zu sagen, dass zwar Konferenz und Studienreise vorbei sind,
nicht aber das Seminar. Die Nachbereitung gehört auch dazu! Sollten einige von
euch jetzt auf die Idee kommen, sich nicht mehr zu melden oder sich nicht
bezüglich der geforderten Dinge zu melden/diese einzuschicken, dann können wir
auch unsere Konsequenzen daraus ziehen.
Solltet ihr noch Fragen, Probleme, Sorgen, Nöte, Anträge oder ähnliches haben,
dann zögert nicht euch zu melden. Wir haben doch immer ein offenes Ohr für
Euch...