Im/Expotieren im Outlook

Für die Übertragung via pst-Datei können Sie die outlookinternen Funktionen nutzen, indem Sie das Adressbuch als pst-Datei zuerst exportieren und dann auf dem Zielrechner wieder importieren.

Export:

- Wechseln Sie in Outlook in den Kontakteordner, dessen Inhalt Sie transferieren wollen, und rufen Sie dann den Im-/Export-Assistenten über das Menü 'Datei - Importieren/Exportieren...' auf.
- Im Assistenten wählen Sie nacheinander als Aktion 'Exportieren in eine andere Datei', dann 'Persönliche Ordner-Datei (.pst)' als Dateityp und den gewünschten Quellordner (in unserem Fall 'Kontakte'). Bestätigen Sie bitte Ihre Wahl jeweils mit einem Klick auf die Schaltfläche 'Weiter'.
- Anschließend legen Sie den gewünschten Speicherort und die Duplikatoptionen fest. In den meisten Fällen bietet sich die Option 'Duplikate durch exportierte Elemente ersetzen' an, da Sie so stets auf dem aktuellen Stand sind. Klicken Sie dann auf 'Fertig stellen'.
- Abschließend geben Sie noch einen aussagekräftigen Namen und wählen die Art der Verschlüsselung aus (meist 'Komprimierbare Verschlüsselung'). Klicken sie dann auf 'OK'.
Nun haben Sie Ihr Adressbuch exportbereit als Datei auf Ihrem Rechner. Speichern Sie es auf einem Medium Ihrer Wahl oder schicken Sie es dem gewünschten Empfänger per Mail.

Import:

- Wechseln Sie in den Outlook Kontakteordner, in den Sie Ihre Adressen einfügen möchten, und rufen Sie den Im-/Export-Assistenten über das Menü 'Datei - Importieren/Exportieren...' auf.
- Im Assistenten wählen Sie nacheinander als Aktion 'Importieren aus anderen Programmen oder Dateien', dann 'Persönliche Ordner-Datei (.pst)' als Dateityp und den Pfad des zu importierenden Adreßbuchs sowie die gewünschte Duplikatoption.

Wichtig

Im abschließenden Dialogfenster markieren Sie in der angezeigten Ordnerstruktur bitte nur den UNTERGEORDNETEN Kontaktordner und DEAKTIVIEREN das Kontrollkästchen 'Unterordner einbeziehen', es sei denn Sie haben selbst eine entsprechende Struktur angelegt und wünschen diese zu übertragen. Weiterhin wählen Sie den Radio-Button 'Elemente in den aktuellen Ordner kopieren'.
Nach dem Klick auf 'Fertig stellen' haben Sie nun erfolgreich Ihre Kontakte eingebunden.